科技发展部高效推进设备档案规范化管理 ——构建数字化资产体系助力科研创新

2025年4-5月，科技发展部进行设备档案专项规范化管理，针对科研仪器设备开展系统性档案整理工作，为科研活动提供了坚实的数据支撑。

科技发展部通过"三步走"策略实现设备档案管理升级：第一步实施设备溯源，在对仪器设备进行固定资产盘点的基础上进一步确定物理位置；第二步拟建立数字化档案库，将部分使用率较高的纸质资料，比如说明书和操作规程等转化为结构化数据；第三步实现设备使用记录、维护日志的实时更新，形成"一机一档"管理。科技发展部和使用部门之间建立"设备管理员-项目负责人-档案专员"三级联动机制，设定月度数据更新节点，构建覆盖"采购-使用-处置"的全流程智慧管理体系。

  此次档案规范化建设的意义让我们思考并实践：设备档案不仅是资产凭证，更是科研创新的知识矿藏，未来将探索设备数据与科研产出的关联分析，推动管理向智库型转变。